Sage 100 DMS

Sage 100 DMS ist mehr als ein digitales Ablagesystem. Die Lösung schafft eine zentrale, sichere Dokumentenbasis, automatisiert Archivierungsprozesse und unterstützt Ihre Mitarbeitenden dabei, Informationen schnell zu finden und Arbeitsabläufe effizient zu steuern.

Wir implementieren Sage 100 DMS in Ihrem Unternehmen

Orbis Connection richtet Sage 100 DMS passend zu Ihrer Dokumentenstruktur, Ihren Berechtigungen und Arbeitsabläufen ein. Wir begleiten die Konzeption von Ablage, Suche und Archivierung, binden die bestehenden Sage-100-Module ein und unterstützen Datenübernahme, Rechtekonzept, Schulung und produktive Einführung.

Beratungstermin buchen

Dokumente zentral verwalten und jederzeit finden

Direkt integriert

DMS ist bereits in Sage 100 Produktion, Rechnungswesen und Warenwirtschaft eingebunden.

Automatisch archiviert

Dokumente können an vielen Stellen der Sage-100-Module ohne zusätzlichen Arbeitsschritt abgelegt werden.

Schnell gefunden

Intelligente Suchverfahren führen mit wenigen Klicks zum benötigten Dokument.

Aktuelle Versionen

Berechtigte Mitarbeitende greifen zentral auf den jeweils aktuellen Informationsstand zu.

Sicher geschützt

Eine flexible Rechteverwaltung schützt geschäftsrelevante Informationen vor unberechtigtem Zugriff.

Ortsunabhängig verfügbar

Berechtigte Personen erhalten jederzeit und von unterschiedlichen Arbeitsorten Zugriff auf ihre Dokumente.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Sofort anwendbar

Sage 100 DMS ist bereits in die Module Produktion, Rechnungswesen und Warenwirtschaft integriert. Ihre Mitarbeitenden arbeiten in den vertrauten Benutzeroberflächen und können Dokumente unmittelbar aus den bestehenden Prozessen ablegen.

Zeit sparen

Dokumente werden an vielen Stellen automatisch archiviert. Bereits abgelegte Inhalte lassen sich mit intelligenten Suchverfahren und wenigen Klicks wiederfinden – ohne physische Ordner durchsuchen zu müssen.

Auf aktuellem Stand bleiben

Verträge, E-Mails, Anhänge sowie Word-, Excel- und PDF-Dateien werden an einem zentralen Ort verwaltet. Berechtigte Mitarbeitende greifen dadurch auf den aktuellen und einheitlichen Dokumentenstand zu.

Kosten reduzieren

Die Digitalisierung verringert den Bedarf an Papier, physischen Ablagesystemen und Lagerfläche. Gleichzeitig werden manuelle Such- und Ablagezeiten deutlich reduziert.

Überall zugreifen

Berechtigte Mitarbeitende erhalten unabhängig vom Standort Zugriff auf Informationen und Dokumente. Über einen externen DMS-Client können auch Personen ohne eigenen Sage-100-Benutzer eingebunden werden.

Informationen kontrolliert bereitstellen

Ablage, Katalogisierung, Speicherung, Suche, Wiederfinden und Bereitstellung an Dritte werden zentral organisiert. Das Rechtekonzept stellt sicher, dass jede Person nur die für sie freigegebenen Informationen sieht.

Für wen eignet sich Sage 100 DMS?

Die Lösung eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen, die Dokumente aus unterschiedlichen Geschäftsbereichen zentral, sicher und nachvollziehbar verwalten möchten.

Dokumentenintensive Unternehmen

Verwalten Sie Verträge, Belege, E-Mails, Anhänge und Office-Dokumente an einem zentralen Ort.

Finanzen, Einkauf und Verkauf

Archivieren Sie geschäftsrelevante Unterlagen direkt aus den vertrauten Sage-100-Prozessen.

Verteilte und hybride Teams

Stellen Sie berechtigten Mitarbeitenden aktuelle Dokumente unabhängig vom Arbeitsort zur Verfügung.

Unternehmen mit klaren Zugriffsregeln

Steuern Sie über Berechtigungen, welche Personen bestimmte Informationen einsehen und bearbeiten dürfen.

Sage 100 DMS im Video

Produktbroschüre herunterladen

Alle Funktionen kompakt zusammengefasst

Füllen Sie die vier Pflichtfelder aus. Anschliessend wird Ihre Anfrage an Orbis Connection übermittelt und die Broschüre automatisch heruntergeladen.

Erzählen Sie uns von Ihren Ideen und Herausforderungen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.

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